سیستم سازی در کسب و کار

سیستم سازی چیست؟

سیستم‌ سازی یا «سیستم‌ سازی کسب‌و‌کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسب‌و‌کار انجام می‌شود تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود. سیستم‌ سازی علمی است که به مدیران کمک می‌کند وابستگی کسب‌و‌کار را به خودشان کاهش دهند و وقتی در محل کار نیستند تمامی کارها به‌خوبی پیش برود.

آقای هارواکر در کتاب معروفش (ثروت سریع) توضیح می‌دهد که بسیاری از مدیران خودشان مهم‌ترین و کلیدی‌ترین چرخ ‌دنده سیستم ‌شان هستند. پس بزرگ‌ترین مانع رشد کسب‌و‌کارشان هم  خودشان هستند. چون اگر از صبح تا شب تلاش نکنند کسب‌و‌کار پیش نمی‌رود.

سیستم سازی در کسب و کاربه چه معنایی است؟

وقتی که شما مجموعه ای از تجهیزات ،نیروی انسانی و فعالیت هایی که در شرکت خود انجام می دهید

تا به سود برسید،و کسب وکار شما موفق بشود آن را سیستم سازی در کسب و کار می نامیم.

راه حل اصلی توسعه و رشد کسب و کارها و کلید اصلی موفقیت کسب و کارهایی که به یک بار متحول شده و رشد کرده اند، سیستم سازی است.

شاید اگر مدیر یا کار آفرین باشید دغدغه ها و نگرانی های زیر را داشته باشید:

• اگر بخواهید یک مسافرت یک هفته ای یا طولانی تر بروید، مدیریت کسب و کارتان چه می شود؟
• اگر بخواهید کارتان را گسترش بدهید چگونه می توانید زمان کافی برای همه کارها بگذارید؟
• اگر یک مدیر یا کارمند کلیدی و مهم شما سرکار نیاید چه می کنید؟
• چگونه می توانید کل کارهایتان را به یک مدیر داخلی بسپارید؟
• چگونه می توان کمتر کار کرد اما پیشرفت بهتری داشت؟

مزایای استفاده از  سیستم سازی درکسب و کار:

• رشد فعالیت شما به شدت روبه افزایش خواهد بود.
• وابسته نبودن کارها تنها به یک فرد
• رقابت با بازار
• محیط کار برای کارمندان لذت ‌بخش خواهد شد.
• کارهای کلیدی  بهتر پیگری و استقرار خواهد یافت.
• پویایی بی نظیری  رخ خواهد داد.
• کاهش خطای انسانی
•  روند پیشرفت رو بصورت مستمر و دائمی حفظ کنیم
• زمان های آزاد تری برای تفکر خواهید داشت.
• از ریخت و پاش های بیهوده و بی بهره جلوگیری به عمل خواهد آمد
• اکثر کارها بدون  دخالت شما انجام می شود.
• نظارت های شما بهتر و مدیریت شده خواهد شد.
• کارهای مطابق با خواسته شما انجام می شود.

این دوره علاوه بر اینکه به شما کمک می کند سیستم را در سازمانتان اجرا کنید، شما را هم به فردی متخصص در این حوزه تبدیل می کند که می توانید این کار را در سازمان های دیگر هم تکرار کنید.

سرفصل های دوره سیستم سازی کسب و کار

•  ضرورت  و مبانی سیستم سازی
•  پیش نیازهای سیستم سازی
•  ایجاد نظم و ترتیب و آراستگی در محیط کار
• سیستم سازی فردی و آنچه برای اجرا باید بدانید
• تفویض اختیارها و برون سپاری کارها
• مدیریت بر جلسات
• نظام پیشنهادات
• قالب کارهای روزانه
• اولویت بندی کارها
• کارهای مدیران سیستمی
• مدیریت کارها و پیگیری کارها
• مدیریت پروژه های کاری
• مدیریت تیم های کاری
• افزایش بهره وری در کارها با ابزارهای جدید
• روش های خودکار کردن کارها
• شناسایی وضع موجود و سلسله مراتب
• روش های تهیه و تدوین چک لیست ها و فرم ها
• چگونگی در دسترس قراردادن اطلاعات پرکاربرد
• تجزیه و تحلیل سیستم ها
• طراحی سیستم های وضع مطلوب
• اجرا، پایش و کنترل
• بهبود مداوم در سیستم
• اقدام اصلاحی و روش های شناسایی و بهبود مشکلات
• شناخت راه حل ها و پیگیری اقدام های اصلاحی
• مثال نمونه های کاربردی
• اقدام پیشگیرانه در سیستم
• تکنولوژی مورد نیاز سیستم
• نرم افزارهای آماده مورد نیاز